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Techanics: Dein Experte für Digitalisierung in den Medien

Wir machen digitale Zusammenarbeit bei dir wieder release-ready

Digitalisierung in den Medien heißt: aus Ideen verlässlich Veröffentlichung machen. Denn gute Inhalte scheitern selten an der Idee, sondern an allem dazwischen.

Gute kreative Arbeit braucht Freiraum. In der Praxis wird dieser Freiraum aber oft von Abstimmungen, Rückfragen, Deadlines, Freigaben und Lizenzthemen aufgefressen. Sobald irgendetwas davon stockt, wird aus Kreativarbeit schnell zeitintensiver Koordinationsaufwand.

Wir bei Techanics helfen dir dabei, Redaktions- und Produktionsplanung, Kampagnen- und Marketingprozesse, Content-Freigaben, Projektmanagement sowie Asset- und Wissensverwaltung so aufzusetzen, dass eure kreative Arbeit wieder Luft bekommt und Veröffentlichungen auch unter Druck sauber durchlaufen.

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Bei uns bist du in guten Händen!

Wir haben Medienunternehmen schon in ganz unterschiedlichen Digitalisierungsprojekten erfolgreich begleitet:

  • bei der Organisation von Werbe- und Medienkampagnen, von der Planung über Abstimmung und Freigabe bis zur Veröffentlichung und Nachverfolgung über mehrere Teams und Kanäle hinweg
  • bei internen Service Desks für Redaktion, Produktion, Technik, IT und andere Bereiche, mit nachvollziehbaren Abläufen, klaren Zuständigkeiten, Deadlines, sinnvollen Automatisierungen und bei Bedarf direkter Verknüpfung mit Confluence
  • beim Aufbau von Wissensdatenbanken mit Confluence zur zentralen Sammlung von Kundendaten und Lizenzen sowie zur sauberen Dokumentation von Medien, Entwürfen, Veröffentlichungen, Guidelines, Vorlagen und internen Vorgaben
  • bei KPIs, Reporting und Dashboards, die relevante Prozessdaten automatisch auswerten und Management wie Teams einen klaren Überblick über Fortschritt, Prioritäten und Verzögerungen geben, ohne zusätzlichen Dokumentationsaufwand im Alltag.

Ganz gleich, wo du gerade stehst: Wir unterstützen dich dabei, digitale Strukturen zu schaffen, die kreative Teams spürbar entlasten und auch unter Stressbedingungen im Tagesgeschäft zuverlässig mitlaufen.

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Wir machen aus Frust wieder Flow

Unsere Arbeitsweise

Weil echte Zusammenarbeit den Unterschied macht

  • Passgenaue Setups

    Bei Techanics gestalten wir passgenaue digitale Setups, abgestimmt auf dein Unternehmen, deine Prozesse, deine Teams und deine konkreten Anwendungsfälle.

  • Eine Lösung für alle

    Wir schaffen digitale Strukturen, die im gesamten Unternehmen funktionieren, vom operativen Team bis zur Führungsebene.

  • Gemeinsam ans Ziel

    Wir entwickeln digitale Arbeitsweisen gemeinsam mit dir und deinen Teams, damit sie von Anfang an zu euch und eurem Alltag passen.

  • Nachhaltige Wirkung

    Wir setzen Projekte klar strukturiert und zielorientiert um, sodass digitale Vorhaben nachhaltig wirken und langfristig begeistern.

  • Best Practices

    Wir bringen bewährte Best Practices aus zahlreichen Digitalisierungsprojekten ein und bringen dich schneller zu stabilen, funktionierenden Ergebnissen.

  • Transparent & Zuverlässig

    Wir arbeiten transparent und verlässlich, zeigen klare Möglichkeiten auf und geben eine ehrliche Einschätzung zur Umsetzbarkeit.

Projekt-Ablauf

Wie ein Projekt mit uns abläuft

Schritt 1

Kostenlose Erstberatung

Wir starten mit dir: Wir hören zu, verstehen deine Situation und sagen ehrlich, was sinnvoll ist – und was nicht. Danach folgt ein gemeinsamer Termin mit deinem Team und ein erster Kick-off.

Schritt 2

Angebot

Auf Basis der ersten Gespräche entsteht von uns ein unverbindliches Angebot: pragmatisch strukturiert, klar priorisiert und vom Anfang bis zum Ende sinnvoll durchdacht.

Schritt 3

Umsetzung

Unser eingespieltes Atlassian-Team setzt nach Zeitplan oder dynamisch um – Schritt für Schritt, eng abgestimmt mit euch. Mit klaren Zuständigkeiten, sauberer Umsetzung und Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren.

Schritt 4

Gemeinsam weiterentwickeln

Du und dein Team bleiben Teil des Prozesses. In Workshops und Abstimmungen entwickeln wir die Lösung gemeinsam weiter – nichts wird übergestülpt, alles entsteht im Dialog.

Schritt 5

Go Live

Zum Go-Live sorgen wir für Stabilität und Sicherheit. Mit verständlicher Einführung, passenden Trainings und Begleitung, bis im Alltag deines Teams alles reibungslos funktioniert.

Und danach?

Nachhaltig begleiten

Auch nach dem Go-Live bleiben wir an deiner Seite – für Support, Weiterentwicklung und alle Fragen, die sich später noch zeigen. Wir sind erst zufrieden, wenn auch du komplett zufrieden bist.

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Unsere Arbeit beginnt nicht mit einem Paket. Wir gehen immer erst mit den Menschen in den Austausch, die täglich damit arbeiten, und verstehen ihre Prozesse. Weil Probleme zwar vergleichbar sind, aber die Unternehmen verschieden, schaffen wir so echten Mehrwert.

Marino
Atlassian Consultant

Unsere digitalen Lösungen für Medienunternehmen – powered by Techanics

Bei Techanics bist du gut aufgehoben, egal ob Verlag, Agentur, Medienhaus oder Content-Team. Wir setzen digitale Lösungen so um, dass kreative Arbeit entlastet wird, Abstimmungen sauber laufen und Veröffentlichungen auch unter Zeitdruck verlässlich durchgehen.

    Redaktion & Operations

    Service Desks für Redaktion, Produktion, IT und HR

    Mit Jira Service Management schaffst du nachvollziehbare interne Abläufe für Abstimmungen, Rückfragen, technische Anliegen und bereichsübergreifende Themen – mit klaren Zuständigkeiten, Deadlines, Automatisierungen und sauberer Dokumentation.

    Freigaben & Publishing

    Durchlaufstarke Prozesse für Freigaben und Veröffentlichungen

    Mit Jira, Jira Service Management und ggf. Product Discovery bildest du digitale Prozesse für Inhalte, Produktionen, Abstimmungen und Freigaben so ab, dass Themen sauber durchlaufen, nichts an Rückfragen hängen bleibt und Veröffentlichungen verlässlich vorbereitet werden.

    Kampagnensteuerung

    Projektmanagement für Werbe- und Medienkampagnen

    Mit Jira und ggf. BigPicture oder Plans planst und steuerst du Kampagnen über mehrere Teams und Kanäle hinweg – mit Priorisierung, Ressourcenplanung, Auslastungssteuerung, Dashboards und Reporting für mehr Überblick und saubere Umsetzung auch unter Zeitdruck.

    Assets & Lizenzen

    Asset-Strukturen für Inhalte, Formate und Lizenzen

    Mit Assets und Jira verwaltest du Medien, Formate, Lizenzen, Zuständigkeiten, Kanäle und weitere relevante Informationen zentral, sauber verknüpft und jederzeit nachvollziehbar. Das alles natürlich mit automatisierten Erinnerungen verknüpft, wenn z. B. Lizenzen ablaufen oder verlängert werden.

    Wissensmanagement

    Wissensbasis mit Confluence

    Mit Confluence und Jira sammelst du Kundendaten, Briefings, Guidelines, Vorlagen, Redaktionswissen, Prozesswissen, Veröffentlichungen, Entwürfe und interne Vorgaben zentral an einem Ort – strukturiert auffindbar und direkt mit Prozessen, Aufgaben und Automatisierungen verknüpfbar.

    Kostenloses Erstgespräch

    Du suchst Hilfe zu einem Thema?

    Schreib uns für ein kostenloses Erstgespräch. Wir zeigen dir mögliche Wege auf und geben dir eine klare Einschätzung, was sich in deinem System wirklich lohnt.

    Kontakt aufnehmen

Das wird aus allen Branchen bei uns angefragt

Techanics: Dein Digitalisierungspartner in Deutschland

Bei Techanics wissen wir: Starke Dienstleister brauchen starke digitale Lösungen, die Prozesse sauber abbilden, Reibung reduzieren und alle Teams im Projektalltag gleichermaßen unterstützen.

Als zertifizierter Atlassian Solution Partner unterstützt wir dich bei deiner digitalen Transoformation.

Der weltweit führende Anbieter für Zusammenarbeit und Projektmanagement ist nämlich Atlassian – allen voran mit Jira, das von über 300.000 Unternehmen wie Amazon oder Apple eingesetzt wird, um Projekte transparent zu planen, zu steuern und umzusetzen.

Wir von Techanics kennen die Atlassian Tools Jira, Confluence, Automationen, Guard und die Atlassian Cloud nicht nur in ihrer Funktion, sondern in ihrer Architektur, ihren Grenzen und ihren Best Practices. Wir wissen, welche Workflows in welcher Branche und welchen Teams funktionieren, welche Konfigurationen langfristig stabil bleiben und wie man Teams so abholt, dass sie sofort produktiv damit arbeiten können.

Natürlich ist es kein Problem, wenn du lieber mit Microsoft 365 oder Salesforce arbeitest – wir sind bewusst technologieoffen und haben auch hierfür passende Experten im Team.

Zahlreiche Unternehmen und Teams vertrauen bereits auf unsere Erfahrung in der digitalen Zusammenarbeit – und wir begleiten auch dich gerne beim nächsten Schritt.